Розрахунок зарплати та кадровий облік у Вінниці
Автор: Команда бухгалтерів buhgalter.vn.ua, стаж провідних бухгалтерів — до 40 років · Оновлено
Розрахунок заробітної плати і ведення кадрового обліку коштують 250 грн за одного працівника на місяць. У ціну входять нарахування зарплати, відпускних і лікарняних, платіжки з ПДФО, військового збору та ЄСВ, об'єднана звітність і кадрові документи — від наказу про прийняття до табеля. Тариф додається до будь-якого пакета супроводу ФОП чи ТОВ або працює окремо. Зарплату і кадри веде команда бухгалтерів: стаж провідних спеціалістів — до 40 років, практика з 1986 року, від паперових відомостей до об'єднаної звітності, тож ми знаємо, де саме ДПС і Держпраці шукають помилки. Працюємо онлайн — для клієнтів з Вінниці й усієї України.
Чим ризикує роботодавець у 2026 році
Неоформлений працівник
Штраф — від 86 470 до 259 410 грн за кожну особу: 10–30 мінімальних зарплат по 8 647 грн. «Попрацює тиждень, подивимось, потім оформимо» — найдорожча фраза 2026 року: повідомлення до ДПС має піти до того, як людина стане до роботи. Ми оформлюємо прийняття в день звернення.
Бронювання злетіло через кадрові папери
З 2 червня 2026 року бронювання регулює постанова КМУ №692, а з 1 вересня зарплата заброньованого має бути не нижчою за 25 941 грн. Розбіжність між наказом, штатним розписом і відомостями — і працівник втрачає відстрочку. Критичність підприємства треба встигнути перепідтвердити до 1 вересня 2026 року.
Лікарняні й відпускні порахували «приблизно»
Занижена база — це недоплата ЄСВ за ставкою 22%, пеня і виправлення об'єднаної звітності; завищена — переплата з кишені бізнесу щомісяця. З 26 лютого 2026 року штраф можна зняти, сплативши ППР протягом 30 днів (наказ Мінфіну №513), але дешевше порахувати правильно з першого разу — середній заробіток ми звіряємо перед кожною виплатою.
Перевірка Держпраці
Інспектор дивиться накази, табелі, штатний розпис і трудові договори. Якщо трудові відносини замасковані під договір ЦПХ чи «співпрацю з ФОП», кожного такого виконавця можуть визнати неоформленим працівником — ті самі 86 470–259 410 грн за особу. Кадри ведемо так, щоб перевірку можна було пройти без спеціальної підготовки.
Що входить у 250 грн за працівника на місяць
- Нарахування зарплати, авансу, відпускних, лікарняних і розрахунку при звільненні
- ПДФО, військовий збір, ЄСВ — розрахунок до копійки і готові платіжки до кожної виплати
- Об'єднана звітність з ЄСВ та ПДФО — складання і подання у строки
- Кадрові документи: накази про прийняття, відпустки і звільнення, штатний розпис, табелі, графік відпусток
- Повідомлення ДПС про прийняття працівника — до виходу людини на роботу, не заднім числом
- Контроль оформлення: штраф за неоформленого працівника у 2026 році — від 86 470 грн за особу
- Документи в стані, з яким можна проходити Держпраці і подаватися на бронювання без авралу
Бронювання-2026: відстрочку працівника вирішують кадрові документи
З 2 червня 2026 року бронювання працівників регулює постанова КМУ №692. Найвідчутніша зміна — зарплатний поріг: з 1 вересня 2026-го заброньований працівник має отримувати щонайменше 25 941 грн на місяць, тобто три мінімалки по 8 647 грн. Зарплата «на мінімалці» автоматично закриває двері до відстрочки. До цієї ж дати — 1 вересня 2026 року — підприємствам треба перепідтвердити критичність.
Бронювання тримається не на запевненнях, а на паперах: наказ про прийняття, трудовий договір, штатний розпис і відомості нарахування зарплати мають збігатися між собою до букви. Розбіжність на кшталт «у наказі посада одна, у штатному розписі інша» — готовий привід для відмови. Тому підготовку до бронювання ми починаємо з кадрового аудиту: спочатку лад у документах, потім подання.
Якщо плануєте бронювати людей — переглядайте штатний розпис уже зараз: підняти зарплату до порога заднім числом не вийде, а більші ЄСВ, ПДФО і військовий збір із підвищеної зарплати треба закласти в бюджет до 1 вересня 2026 року.
Як передати зарплату і кадри на супровід
- 01
Заявка
Ви заповнюєте форму на сайті або пишете на office@buhgalter.vn.ua. Ми передзвонюємо на вказаний номер чи відповідаємо в месенджері протягом робочого дня.
- 02
Кадровий аудит
Дивимося, що є: накази, трудові договори, штатний розпис, повідомлення про прийняття, табелі. Одразу кажемо, чого бракує і що з цього критично.
- 03
Наведення ладу
Оформлюємо відсутні документи, усуваємо розбіжності між наказами і штатним розписом. Після цього кадри готові і до Держпраці, і до бронювання.
- 04
Договір
Фіксуємо кількість працівників, ціну 250 грн за особу на місяць і відповідальність команди за помилки в розрахунках — у грошах, окремим пунктом.
- 05
Щомісячний цикл
Ви передаєте табель і зміни: відпустки, лікарняні, нові люди, звільнення — у Telegram, Viber або на пошту. Ми повертаємо розрахунок і платіжки з точними сумами, подаємо об'єднану звітність. Копії квитанцій — тим самим каналом.
Часті питання
Скільки коштує послуга нарахування зарплати за одного працівника?
250 грн на місяць за працівника — онлайн, для клієнтів з Вінниці й усієї України. Сюди входять нарахування зарплати, відпускних і лікарняних, платіжки з ПДФО, військового збору та ЄСВ, об'єднана звітність і кадрові документи. Тариф додається до будь-якого пакета супроводу ФОП чи ТОВ або замовляється окремо. П'ять працівників — 1 250 грн на місяць, без доплат «за складність».
Який штраф за неоформленого працівника у 2026 році?
Від 86 470 до 259 410 грн за кожну особу — це 10–30 мінімальних зарплат по 8 647 грн. Штраф загрожує і тоді, коли відносини оформлені договором ЦПХ або «співпрацею з ФОП», а по суті людина працює як найманий працівник. Найдешевший спосіб уникнути — оформити прийняття і повідомити ДПС до того, як людина стане до роботи.
Скільки податків платить роботодавець за працівника з мінімальною зарплатою?
Мінімум 1 902,34 грн ЄСВ на місяць — це 22% від мінімалки 8 647 грн, і роботодавець платить їх зверху, понад зарплату. Із самої зарплати додатково утримуються ПДФО і військовий збір, які роботодавець перераховує як податковий агент. Усі суми рахуємо до копійки під кожну виплату і даємо готові платіжки до термінів сплати.
Що змінилося в бронюванні працівників у 2026 році?
З 2 червня 2026 року діє постанова КМУ №692 з новими правилами бронювання, а з 1 вересня 2026-го зарплата заброньованого працівника має бути не нижчою за 25 941 грн — три мінімалки. До 1 вересня 2026 року підприємствам треба перепідтвердити критичність. Бронювання тримається на кадрових документах: розбіжність у наказі чи штатному розписі коштує працівникові відстрочки.
Чи можна замовити кадровий облік окремо, без ведення бухгалтерії?
Так, тариф 250 грн за працівника працює окремо: бухгалтерію ведете самі або в іншого бухгалтера, а ми закриваємо зарплату, кадри і об'єднану звітність з ЄСВ і ПДФО. Так часто роблять ФОПи 2 групи: власний облік на спрощеній системі нескладний, а помилка в кадрах коштує від 86 470 грн — дорожче, ніж десятиліття такого супроводу.
Чи робите кадровий аудит і разові консультації з кадрових питань?
Так. Кадровий аудит — перший етап будь-якого супроводу: перевіряємо накази, трудові договори, штатний розпис і повідомлення про прийняття, одразу кажемо, що критично. Разове питання — переведення, скорочення, оформлення сумісника — закриваємо у форматі кадрового консалтингу: консультація коштує 900 грн за годину, перші 15 хвилин безкоштовно.
Чи потрібен кадровий облік ФОПу з одним-двома найманими працівниками?
Так, у повному обсязі. Облік ФОП з найманими працівниками включає повідомлення ДПС про прийняття, наказ, трудовий договір, табель і відомості нарахування. Держпраці не розрізняє ФОП із двома працівниками і завод — штраф за неоформленого однаковий, від 86 470 грн за особу. На 2 групі є ще власне обмеження — не більше 10 найманих працівників одночасно, і його теж треба контролювати.
Суміжні послуги
Поставте питання — відповімо по суті
Опишіть ситуацію у формі — відповімо протягом робочого дня і чесно скажемо, чи потрібен вам супровід, чи вистачить разової консультації. Перші 15 хвилин розмови — безкоштовні.
Пн–Пт 9:00–18:00