Відновлення бухгалтерського обліку у Вінниці
Автор: Команда бухгалтерів buhgalter.vn.ua, стаж провідних бухгалтерів — до 40 років · Оновлено
Відновлення бухгалтерського обліку коштує від 4 000 грн для ФОП і від 8 000 грн для ТОВ; окремий пропущений звіт — від 500 грн. Ціна відновлення бухобліку визначається після безкоштовного експрес-аудиту й фіксується в договорі — без перерахунків заднім числом. Відновлюємо періоди на глибину до 1095 днів — саме стільки ДПС має право перевірити й донарахувати. Після відновлення робимо постановку бухгалтерського обліку, щоб хвости не накопичувалися знову. Ми — команда бухгалтерів, стаж провідних спеціалістів — до 40 років. Працюємо онлайн, для клієнтів з Вінниці й усієї України.
Три ситуації, з якими приходять на відновлення
Бухгалтер звільнився або зник разом із базою
Звіти перестають подаватися, і в Електронному кабінеті ДПС цей провал видно одразу. Кожен пропущений період — це окремий звіт до здачі від 500 грн плюс пеня, що наростає щодня. Чим довша пауза, тим дорожче її закривати: відновити квартал і відновити два роки — різні бюджети. Перший крок безкоштовний: аудит покаже, що саме не здано і скільки коштує це виправити.
Облік не вівся роками — «потім розберемось»
Строк давності за Податковим кодексом — 1095 днів: усе в цих межах ДПС має право перевірити й донарахувати з пенею. У плані-графіку на 2026 рік — 4 558 документальних перевірок, з них 1 016 стосуються ФОПів, пік припадає на березень–квітень. Самостійно закрити хвости до того, як прийде перевірка, — найдешевший зі сценаріїв; сперечатися з актом донарахувань — найдорожчий.
Купили готове ТОВ, а в ньому хвости по звітності
Неподані звіти і борги перед бюджетом переходять до нового власника разом із печаткою. Додатковий сюрприз: якщо стара база велася в 1С чи BAS, з 06.01.2026 користуватися нею заборонено — облік однаково доведеться переносити в українське ПЗ. Експрес-аудит перед купівлею або одразу після неї безкоштовний: ви дізнаєтеся реальний масштаб проблеми до того, як вона стане вашою.
Відновлення обліку ТОВ і ФОП покроково: п'ять етапів
- 01
Безкоштовний експрес-аудит обліку
Відновлення та аудит для нас нерозривні: без діагностики ціну не називаємо. Переглядаємо Електронний кабінет і робимо фінансовий аналіз стану бухгалтерського та податкового обліку: розрахунки з бюджетом, неподані звіти, борги і пеня. Ви отримуєте перелік проблем і точну ціну відновлення — до підписання договору і без зобов'язань.
- 02
План і договір
Фіксуємо обсяг, строк і суму. Ціна після аудиту не змінюється — навіть якщо всередині періоду роботи виявиться більше, ніж здавалося, це наш ризик, а не ваш.
- 03
Відновлення бухгалтерського і податкового обліку
Збираємо банківські виписки і первинку — документи приймаємо через Telegram, Viber або пошту, — відновлюємо операції, формуємо базу в українському ПЗ. Старі бази 1С і BAS із 06.01.2026 поза законом, тому вони мігруються, а не продовжуються.
- 04
Здача пропущених звітів
Подаємо всі пропущені декларації, уточнюючі розрахунки та звіти, звіряємо розрахунки з бюджетом. Якщо є штрафи — рахуємо, як закрити їх дешевше: з 26.02.2026 сплата суми за ППР протягом 30 календарних днів скасовує штрафні санкції.
- 05
Постановка обліку: супровід або передача справ
Постановка бухгалтерського та податкового обліку — налаштовуємо графік звітності, документообіг і базу так, щоб хвости не з'являлися знову. Далі за вашим вибором: беремо облік на щомісячний супровід за звичайними тарифами — ФОП від 800 грн/міс, ТОВ від 4 500 грн/міс — або передаємо впорядковану базу вашому бухгалтеру з поясненнями, що де лежить.
Скільки коштує відновлення обліку — ціни 2026
| Послуга | Вартість | Примітка |
|---|---|---|
| Експрес-аудит стану обліку | безкоштовно | стан розрахунків із бюджетом, перелік незданих звітів, точна ціна відновлення |
| Відновлення обліку ФОП | від 4 000 грн | залежить від кількості періодів та операцій; сума фіксується в договорі |
| Відновлення обліку ТОВ | від 8 000 грн | разом із міграцією бази в українське ПЗ |
| Здача пропущеного звіту | від 500 грн/звіт | декларація єдинника, звітність з ЄСВ/ПДФО, декларація з ПДВ |
| Супровід після відновлення | від 800 грн/міс | за стандартними тарифами: ФОП від 800, ТОВ від 4 500 грн/міс |
Ціни дійсні на 16 липня 2026 року. Аудит ні до чого не зобов'язує; після нього сума фіксується в договорі й під час роботи не переглядається.
Що ви отримуєте в кінці
Результат відновлення — не «папка з паперами», а чотири речі, які можна перевірити.
Перше: всі пропущені звіти подано, квитанції про прийняття — у вас. Друге: розрахунки з бюджетом звірені — ви знаєте точні суми боргу, переплат і пені, а не здогадуєтеся. Третє: облікова база — в українському ПЗ; бази 1С і BAS з 06.01.2026 заборонені, тому стара база конвертується, а не «доживає». Четверте: письмовий підсумок — що було, що зроблено, які платежі і до яких дат попереду.
Далі ви або ведете облік самостійно, або передаєте його нам на супровід: ФОП — від 800 грн/міс, ТОВ — від 4 500 грн/міс. Відновлений облік без подальшого супроводу теж нормальний сценарій — база і звіти залишаються вашими, жодної «прив'язки».
Часті питання
Скільки коштує відновлення бухгалтерського обліку?
Від 4 000 грн для ФОП і від 8 000 грн для ТОВ; окремий пропущений звіт — від 500 грн. Точна сума залежить від кількості періодів та операцій і називається після безкоштовного експрес-аудиту — далі вона фіксується в договорі й у процесі не переглядається. Аудит ні до чого не зобов'язує: ви отримуєте перелік проблем і ціну, рішення — за вами.
Скільки триває відновлення обліку?
Точний строк фіксується в договорі після безкоштовного аудиту — його визначають кількість пропущених періодів, наявність ПДВ і працівників та стан первинки. Якщо найближчий термін подання вже горить, спершу закриваємо найризиковіші періоди, а решту відновлюємо паралельно, щоб пеня не наростала, поки триває робота.
Чи можна відновити облік за 3 роки?
Так — і найчастіше саме три роки й потрібні: строк давності за Податковим кодексом становить 1095 днів, на цю глибину ДПС має право перевірити та донарахувати податки з пенею. Банківські виписки за минулі роки видає банк, стан розрахунків із бюджетом видно в Електронному кабінеті, частину первинки збираємо в контрагентів. Чим старіший період, тим більше роботи — тому зволікання щомісяця додає до ціни.
Чи можна відновити бухгалтерський облік у компанії самостійно?
ФОП без ПДВ і працівників із кількома десятками операцій на рік — цілком реально: виписки з банку, Електронний кабінет, пропущені декларації через кабінет платника. ТОВ, ПДВ чи зарплата — інша вага: уточнюючі декларації, звірка з ЄРПН, об'єднана звітність з ЄСВ/ПДФО і міграція бази в українське ПЗ. Помилка в самостійному виправленні коштує дорожче за роботу бухгалтера: ДПС має 1095 днів, щоб її знайти й донарахувати з пенею. Безкоштовний аудит покаже, який у вас випадок — простий чи ні.
Що робити, якщо вже нараховані штрафи?
Сплатити суму за податковим повідомленням-рішенням протягом 30 календарних днів — з 26.02.2026 це скасовує штрафні санкції (наказ Мінфіну №513). Тому частину штрафів можна зняти цілком законно — рахуємо це ще на етапі аудиту. Пеня натомість наростає, доки борг висить, тож перший практичний крок — звірити з бюджетом фактичні суми, а не платити «приблизно».
Чи дізнається податкова, що я відновлюю облік?
Про сам процес — ні: ДПС бачить лише результат, тобто подані звіти. І це на вашу користь — самостійне виправлення до перевірки означає, що ви декларуєте і платите самі, а не отримуєте донарахування за актом. У плані-графіку на 2026 рік — 4 558 документальних перевірок, з них 1 016 — ФОПи, пік у березні–квітні. Прийти до перевірки із закритими хвостами дешевше, ніж пояснювати інспектору кількарічну тишу у звітності.
Що потрібно від мене, щоб почати?
Залишіть заявку у формі на сайті або напишіть на office@buhgalter.vn.ua — ми самі зателефонуємо чи напишемо вам. Для аудиту знадобляться доступ до Електронного кабінету (або довіреність), КЕП і банківські виписки. Якщо документи загублені, це не вирок: виписки відновлює банк, стан розрахунків із бюджетом видно в кабінеті, частину первинки збираємо в контрагентів. Стара база 1С чи BAS теж знадобиться — з неї переноситься історія, хоча працювати в ній з 06.01.2026 заборонено.
Суміжні послуги
Поставте питання — відповімо по суті
Опишіть ситуацію у формі — відповімо протягом робочого дня і чесно скажемо, чи потрібен вам супровід, чи вистачить разової консультації. Перші 15 хвилин розмови — безкоштовні.
Пн–Пт 9:00–18:00