Реєстрація платника ПДВ у Вінниці
Автор: Команда бухгалтерів buhgalter.vn.ua, стаж провідних бухгалтерів — до 40 років · Оновлено
Реєстрація платника ПДВ коштує 1 800 грн: заява за формою 1-ПДВ, супровід у ДПС до появи в реєстрі і перевірка обліку перед поданням. Працюємо онлайн — для клієнтів з Вінниці й усієї України. Але головна робота у 2026 році — не заява. За законопроєктом №15111-д з 1 січня 2027 року єдинник з оборотом понад 4 млн грн за 12 місяців стає платником ПДВ автоматично — без заяви і без права відмовитися. Ми готуємо бізнес до цього переходу заздалегідь: аудит готовності — 1 500 грн, ведення ПДВ після реєстрації — від 3 500 грн на місяць.
Що станеться 1 січня 2027 року
З 1 січня 2027 року, якщо законопроєкт №15111-д ухвалять у поточній редакції, єдинників з доходом понад 4 млн грн за останні 12 місяців реєструватимуть платниками ПДВ автоматично — це так звана безумовна реєстрація: її проведе сама ДПС за даними вашої звітності, заява не потрібна і відмовитися не можна. Оскільки ліміт 3 групи у 2026 році — 10,09 млн грн, а 2 групи — 7,21 млн, під поріг потрапляє чимало підприємців, які звикли, що спрощена система захищає від ПДВ назавжди.
Небезпечна не сама реєстрація, а її раптовість. Якщо ціни в договорах зафіксовані без ПДВ — податок доведеться виділяти з уже узгодженої суми, тобто віддавати частину власної маржі. Перший звітний місяць приходить одразу: податкова накладна на кожне постачання, реєстрація в ЄРПН, щомісячна декларація. А реєстраційний ліміт у СЕА в нового платника нульовий — щоб видати покупцям накладні, електронний рахунок поповнюється живими грошима наперед.
Тому у 2026 році вибір виглядає так: добровільна реєстрація у місяць, який ви обрали самі, з перепідписаними договорами і налаштованим обліком, — або обов'язкова автоматична 1 січня 2027 року, посеред незакритих договорів і святкових канікул. Перегляд цін, договорів і первинки займає місяці, а не дні. Окреме питання — програмне забезпечення: з 6 січня 2026 року використання 1С/BAS заборонене, тож облік платника ПДВ одразу ставиться в українському ПЗ.
Три пастки автоматичної реєстрації
Договори укладені з цінами без ПДВ
Якщо договір не передбачає збільшення ціни на суму податку, ПДВ виділяється зсередини узгодженої ціни: з кожного мільйона гривень виручки до бюджету піде близько 167 тисяч вашої маржі (20% з ціни, що вже включає податок). Перепідписати договори з десятками контрагентів за тиждень нереально — починати треба до реєстрації, а не після.
Податковий кредит за перший місяць не зібраний
ПДВ сплачується з різниці між зобов'язаннями і податковим кредитом. Якщо ваші постачальники — єдинники без ПДВ або вхідні накладні не зареєстровані, платити доведеться з усього обороту, а не з доданої вартості. Додайте СЕА: ліміт нового платника — нуль, і кожна видана накладна вимагає поповнення електронного рахунку живими грошима наперед.
Блокування податкових накладних новачка
У нового платника ПДВ немає податкової історії, тому його накладні частіше потрапляють під моніторинг ДПС. Заблокована накладна — це покупець без податкового кредиту, який притримує оплату до розблокування. Розблокування через таблицю даних і пояснення коштує від 4 500 грн і триває тижнями — дешевше з першого дня подавати дані так, щоб блокувань не виникало.
Як ми готуємо бізнес до ПДВ
- 01
Аудит обертів
Рахуємо дохід за останні 12 місяців за банківськими виписками і даними обліку, прогнозуємо дату перетину порога 4 млн грн. Письмовий висновок — у межах аудиту готовності за 1 500 грн.
- 02
Рішення: добровільно у 2026 чи автоматично у 2027
Порівнюємо обидва сценарії в цифрах: хто ваші покупці (платники ПДВ чи ні), маржа, сезонність, запас оборотних коштів під СЕА. Рішення ухвалюєте ви — з розрахунком на руках.
- 03
Підготовка договорів і цін
Переглядаємо договори: пункт про ПДВ у ціні, перехідні умови для передоплат, що зависли між «до» і «після». Перераховуємо прайс так, щоб податок не з'їв маржу.
- 04
Реєстрація
Готуємо і подаємо заяву за формою 1-ПДВ, контролюємо появу в реєстрі платників ПДВ і відкриття електронного рахунку СЕА. Облік налаштовується в українському ПЗ — 1С/BAS із 06.01.2026 заборонені. Вартість — 1 800 грн.
- 05
Супровід перших місяців
Реєстрація податкових накладних в ЄРПН, підготовка та здавання звітності з ПДВ щомісяця, поповнення СЕА, моніторинг ризиків блокування за критеріями ДПС. Для ФОП — від 3 500 грн на місяць, для ТОВ — від 7 500 грн.
Ціни на реєстрацію і супровід ПДВ — 2026
| Послуга | Вартість | Примітка |
|---|---|---|
| Реєстрація платником ПДВ | 1 800 грн | заява 1-ПДВ, супровід до появи в реєстрі, перевірка обліку перед поданням |
| Аудит готовності до ПДВ-2027 | 1 500 грн | обороти за 12 місяців, договори, прогноз дати перетину 4 млн грн — письмовий висновок |
| Ведення ПДВ для ФОП | від 3 500 грн/міс | накладні, ЄРПН, щомісячна декларація, СЕА, контроль ризиків блокування |
| Ведення ПДВ для ТОВ | від 7 500 грн/міс | повний облік плюс ПДВ-цикл, до 100 операцій на місяць |
Ціни оновлено 16.07.2026. Остаточна вартість супроводу залежить від кількості операцій і фіксується в договорі.
Часті питання
Кого стосується поріг 4 млн грн для ПДВ із 2027 року?
Усіх єдинників, чий дохід за останні 12 календарних місяців перевищує 4 млн грн: за законопроєктом №15111-д з 1 січня 2027 року їх реєструватимуть платниками ПДВ автоматично. Оскільки ліміт 3 групи у 2026 році — 10,09 млн грн, а 2 групи — 7,21 млн, під поріг потрапляють підприємці, які звикли вважати ПДВ «не своєю» темою. Рахуються саме надходження за 12 місяців поспіль, а не за календарний рік.
Чи можна уникнути автоматичної реєстрації ПДВ у 2027 році?
Лише тримаючи оборот нижче 4 млн грн за 12 місяців — інших легальних способів законопроєкт №15111-д не залишає. Дроблення бізнесу на кілька ФОПів податкова розглядає як схему, а перевірок не бракує: у плані-графіку на 2026 рік 4 558 документальних перевірок, з них 1 016 — ФОПи, пік у березні–квітні. Якщо оборот стабільно вищий за поріг, раціональніше не ховатися, а перерахувати ціни, оновити договори і зібрати майбутній податковий кредит.
Коли подавати заяву на реєстрацію платником ПДВ?
Якщо реєструєтеся добровільно — заяву готуємо заздалегідь, щоб ви стали платником з першого числа обраного місяця: дату обираєте самі і встигаєте підготувати договори й облік. Якщо чекати безумовної реєстрації з 1 січня 2027 року, заяви не буде взагалі — ДПС зареєструє вас за власними даними, незалежно від стану ваших договорів. Тому правильне питання не «коли подати заяву», а «коли почати підготовку» — і відповідь: у 2026 році.
Скільки коштує реєстрація платником ПДВ?
1 800 грн — заява за формою 1-ПДВ, супровід до появи в реєстрі платників ПДВ і перевірка обліку перед поданням, щоб ДПС не повернула документи. Аудит готовності до ПДВ-2027 коштує 1 500 грн: рахуємо обороти за 12 місяців і даємо письмовий висновок, коли ви перетнете 4 млн грн. Подальше ведення ПДВ — від 3 500 грн на місяць для ФОП і від 7 500 грн для ТОВ, залежно від кількості операцій.
Що таке СЕА ПДВ простими словами?
СЕА — система електронного адміністрування ПДВ: окремий електронний рахунок у Казначействі і реєстраційний ліміт, у межах якого можна реєструвати податкові накладні. Ліміт зростає від зареєстрованих вхідних накладних постачальників і від поповнення рахунку грошима. У нового платника ліміт нульовий, тому перші накладні без поповнення рахунку зареєструвати не вийде — цей запас оборотних коштів треба закласти ще до реєстрації.
Що зміниться в роботі в перший місяць із ПДВ?
На кожне постачання складається податкова накладна і реєструється в ЄРПН, декларація з ПДВ подається щомісяця, а сплата податку проходить через електронний рахунок СЕА. Зростають вимоги до документів: без правильно оформленої вхідної накладної ви втрачаєте податковий кредит — тобто платите більше. Перший місяць-два — найризиковіші, тому в цей період ми перевіряємо кожну операцію до реєстрації накладної, а не після.
Добровільна реєстрація ПДВ — кому вона вигідна?
Тим, чиї покупці — платники ПДВ: без вашої податкової накладної вони втрачають податковий кредит, тому часто не працюють із постачальниками без ПДВ. І тим, хто все одно перетне 4 млн грн до 2027 року: добровільна реєстрація дає обрати місяць старту, перепідписати договори і налаштувати облік без авралу, тоді як обов'язкова станеться 1 січня 2027 року автоматично. Рішення варто ухвалювати після розрахунку — для цього і є аудит готовності за 1 500 грн.
Хто займатиметься реєстрацією і першими деклараціями?
Команда бухгалтерів buhgalter.vn.ua: стаж провідних спеціалістів — до 40 років, практика з 1986 року, через усі редакції податкового законодавства. За вами закріплюється конкретний бухгалтер — він подає заяву, налаштовує облік і веде перші декларації з ПДВ. Заявка — через форму на сайті або на office@buhgalter.vn.ua: відповідаємо протягом робочого дня і самі телефонуємо чи пишемо на зручний вам канал, документи приймаємо в Telegram, Viber і на пошту.
Суміжні послуги
Поставте питання — відповімо по суті
Опишіть ситуацію у формі — відповімо протягом робочого дня і чесно скажемо, чи потрібен вам супровід, чи вистачить разової консультації. Перші 15 хвилин розмови — безкоштовні.
Пн–Пт 9:00–18:00