Автор: Команда бухгалтерів buhgalter.vn.ua, стаж провідних бухгалтерів — до 40 років · Оновлено
Бухгалтерське обслуговування ТОВ коштує від 4 500 грн на місяць без ПДВ і від 7 500 грн з ПДВ — це повний цикл ведення бухгалтерії ТОВ: первинні документи, банк, зарплата директора, фінансова звітність і всі декларації. Для порівняння: штатний бухгалтер у 2026 році — це 25–40 тис. грн зарплати плюс 22% ЄСВ зверху. Послуги бухгалтера для ТОВ ми надаємо онлайн — для клієнтів з Вінниці й усієї України; кожне товариство веде конкретний бухгалтер команди, а не «відділ супроводу». Стаж провідних бухгалтерів команди — до 40 років, практика з 1986 року: включно з блокуваннями податкових накладних і перевірками ДПС. Перший крок — заявка через форму на сайті або лист на office@buhgalter.vn.ua: ми самі передзвонимо чи напишемо.
Заблокована податкова накладна
Поки ПН у блоці, покупець не бачить податкового кредиту і зазвичай притримує оплату на всю суму поставки. Розблокування як разова послуга коштує від 4 500 грн: таблиця даних, пояснення, скарга до ДПС України. У тарифі «ТОВ з ПДВ» ця робота вже входить, а ризикові критерії ми моніторимо до того, як накладна потрапить у блок.
Штатний бухгалтер звільнився посеред кварталу
Декларація з ПДВ подається щомісяця, тож пауза «поки знайдемо нового» — це нездані звіти вже за перший місяць пошуку. А бухгалтера для ведення ТОВ шукають тижнями, і нова людина коштуватиме ті самі 25–40 тис. грн. Супровід знімає саму проблему: звітність не залежить від чиєїсь відпустки чи заяви на звільнення.
Облік у 1С чи BAS
З 6 січня 2026 року використання 1С/BAS в Україні заборонено — поза законом сам факт роботи в програмі. База, що лишилася від попереднього бухгалтера, — це дані, які треба перенести в українське ПЗ, не загубивши залишки і взаєморозрахунки. Міграцію ми робимо на старті супроводу, облік при цьому не зупиняється.
Борги по звітах за минулі періоди
Нездані декларації випливають у найгірший момент — при блокуванні рахунку або перевірці, а в плані-графіку ДПС на 2026 рік 4 558 перевірок із піком у березні–квітні. Відновлення обліку коштує від 4 000 грн після безкоштовного експрес-аудиту. З 26 лютого 2026 сплата ППР упродовж 30 днів скасовує штрафи — борги вигідно закривати швидко, а не ховати.
Юрособи на єдиному податку або загальній системі без ПДВ, до 50 операцій/міс
від 4 500 грн / міс
Юрособи — платники ПДВ, до 100 операцій/міс
від 7 500 грн / міс
За одного працівника, додається до будь-якого тарифу або окремо
від 250 грн / міс
Ціни актуальні станом на 2026-07-16. Точна сума фіксується в договорі після оцінки кількості операцій.
Тариф «ТОВ без ПДВ» — 4 500 грн/міс до 50 операцій: повний облік, фінансова звітність, декларація з податку на прибуток або єдиного податку, зарплата директора з об'єднаною звітністю. Він же покриває ведення ТОВ на єдиному податку: у 2026 році це 3 група зі ставкою 5% доходу без ПДВ, ліміт — 10,09 млн грн на рік.
Бухгалтерське обслуговування ТОВ з ПДВ коштує від 7 500 грн/міс до 100 операцій, бо додається щоденна робота: реєстрація накладних і РК в ЄРПН, щомісячна декларація, моніторинг критеріїв блокування, звірки з контрагентами, представництво в ДПС за довіреністю. Якщо ТОВ лише планує стати платником ПДВ, реєстрація — окрема разова послуга за 1 800 грн, далі супровід за тарифом з ПДВ.
Ціни на бухгалтерське обслуговування юридичних осіб публікуємо з деталізацією «що входить»: точна сума залежить від кількості операцій і фіксується в договорі, без доплат заднім числом.
Головний страх при зміні бухгалтера: чужі помилки повиснуть на новому. Тому до підписання договору ми проводимо безкоштовний експрес-аудит: стан розрахунків із бюджетом в Електронному кабінеті, нездані звіти, ліміт у СЕА ПДВ, стан бази обліку. Ви отримуєте список проблем із вартістю виправлення кожної — до старту, а не сюрпризом у рахунку через пів року.
Далі — акт приймання-передачі: первинні документи, регістри, КЕП, доступи до банку та ЄРПН. Якщо база велася в 1С чи BAS, які заборонені з 6 січня 2026 року, переносимо довідники, залишки і взаєморозрахунки в українське ПЗ. Відповідальність розмежовується в договорі датою: за періоди до неї відповідає той, хто їх вів, за все після — ми, в грошах, а не «на словах».
Опишіть у формі на сайті або листом на office@buhgalter.vn.ua: система оподаткування, ПДВ, кількість операцій на місяць, працівники, ЗЕД. Відповідаємо протягом робочого дня і одразу називаємо вартість: до 50 операцій без ПДВ — 4 500 грн/міс, до 100 операцій з ПДВ — 7 500 грн/міс.
Безкоштовно, до договору: Електронний кабінет, СЕА ПДВ, борги, нездані звіти, стан бази. На виході — список проблем і ціна виправлення кожної.
Перелік робіт, фіксована вартість, межа відповідальності за періоди і компенсація наших помилок у грошах — окремим пунктом, а не запевненням у месенджері.
Акт приймання-передачі документів, КЕП, банк, ЄРПН. Якщо облік був у 1С/BAS — міграція в українське ПЗ. З дати договору терміни звітності — наш клопіт; поточні документи приймаємо в Telegram, Viber і на пошту.
Від 4 500 грн на місяць для ТОВ без ПДВ (до 50 операцій) і від 7 500 грн — для ТОВ з ПДВ (до 100 операцій). Це фіксована ціна в договорі за повний цикл: первинка, банк, фінзвітність, декларації, зарплата директора; для платників ПДВ — ще ЄРПН, щомісячна декларація і робота з блокуванням накладних. Працівники додаються за тарифом «Зарплата і кадри» — 250 грн за особу на місяць.
Повний цикл обліку: первинні документи, банк, каса, фінансова звітність (баланс і звіт про фінрезультати), декларація з податку на прибуток або єдиного податку, зарплата директора з об'єднаною звітністю. Для платників ПДВ — ще накладні, РК, ЄРПН, декларація і робота з блокуваннями. Документи приймаємо в Telegram, Viber і на пошту, звітність подаємо через Електронний кабінет.
Так, за тарифом «ТОВ без ПДВ» — від 4 500 грн/міс, а якщо обрано ставку з ПДВ — від 7 500 грн/міс. Єдиний податок для ТОВ у 2026 році — це 3 група: 5% доходу без ПДВ або 3% з ПДВ, ліміт — 10,09 млн грн на рік. Контроль ліміту й обмежень за видами діяльності входить у тариф — попереджаємо заздалегідь, а не постфактум.
Почніть із безкоштовного експрес-аудиту: до підписання договору ми перевіряємо стан розрахунків із бюджетом, нездані звіти і ліміт у СЕА ПДВ — щоб чужі помилки не повисли на новому бухгалтері. Далі договір, акт приймання-передачі документів і бази, переоформлення доступів. Участь попереднього бухгалтера потрібна мінімальна: більшість даних беремо з Електронного кабінету і банку.
Звітність підписує директор своїм КЕП: ми готуємо звіти, надсилаємо на підпис і подаємо через Електронний кабінет. За потреби оформлюється окремий КЕП бухгалтера за наказом — тоді підписання й подання не відволікають директора від роботи. Відповідальність за зміст звітів розмежована в договорі: за наші помилки — компенсація в грошах.
Перенести базу в українське ПЗ — довідники, залишки, взаєморозрахунки, зарплатні дані: з 6 січня 2026 року використання 1С і BAS заборонено, поза законом сам факт роботи в програмі, а не лише оновлення. Для клієнтів на супроводі міграцію робимо на старті — облік не зупиняється, історія операцій зберігається.
Так, але ЗЕД-операції та валютний контроль не входять у базові тарифи 4 500 і 7 500 грн — вартість визначається окремо після аудиту обсягів: кількість контрактів, валюти, імпорт чи експорт товарів і послуг. Після аудиту сума фіксується в договорі, без доплат заднім числом.
Якщо облік у порядку — близько тижня: заявка через форму на сайті, безкоштовний експрес-аудит, договір, акт приймання-передачі, доступи й база. Якщо є нездані звіти або база в 1С/BAS — додається відновлення обліку (від 4 000 грн) чи міграція, і строк стає зрозумілим після аудиту. Поточна звітність при цьому не провисає: з дати договору терміни — наш клопіт.
Опишіть ситуацію у формі — відповімо протягом робочого дня і чесно скажемо, чи потрібен вам супровід, чи вистачить разової консультації. Перші 15 хвилин розмови — безкоштовні.
Пн–Пт 9:00–18:00