Реєстрація ФОП у Вінниці
Автор: Команда бухгалтерів buhgalter.vn.ua, стаж провідних бухгалтерів — до 40 років · Оновлено
Реєстрація ФОП у Вінниці займає один день: заява подається онлайн через Дію або через ЦНАП, і зазвичай уже наступного ранку ви в реєстрі. При бухгалтерському супроводі від шести місяців реєструємо безкоштовно, окремо послуга коштує 800 грн — з вибором КВЕДів для ФОП, групи єдиного податку і заявою на спрощену систему. Відкрити ФОП — найпростіші 20 хвилин процесу. Дорого коштує інше: неправильна група — це 15% податку замість 5% або заборона працювати з вашими ж клієнтами. Тому починаємо не з форми, а з питання, кому і що ви продаватимете. Працюємо онлайн — для клієнтів з Вінниці й усієї України.
Які є групи ФОП і чому вибір групи важливіший за саму реєстрацію
Зареєструвати ФОП через Дію може будь-хто за 20 хвилин — держава не бере за це ні копійки. Але Дія не спитає, хто ваші клієнти, і не попередить, що для 2 групи юрособи на загальній системі — заборонені контрагенти. Провідні бухгалтери нашої команди практикують з 1986 року, і нам регулярно трапляються підприємці, які перереєстровуються або доплачують податки саме через поспішний вибір на старті.
Що треба знати про групи у 2026 році.
1 група — ринкова торгівля і побутові послуги населенню, без найманих працівників. Ліміт доходу — 1,44 млн грн на рік. Платежі фіксовані щомісяця: єдиний податок, ЄСВ 1 902,34 грн і військовий збір 864,70 грн.
2 група — послуги населенню та платникам єдиного податку, виробництво, ресторани, до 10 працівників. Ліміт — 7,21 млн грн. Фіксовані платежі 2026 року: єдиний податок 1 729,40 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, військовий збір 864,70 грн — разом 4 496,44 грн на місяць незалежно від доходу. Головна пастка: надавати послуги юрособам на загальній системі заборонено — дохід від такого клієнта оподатковується за ставкою 15%.
3 група — без обмежень за видами клієнтів: юрособи, нерезиденти, населення. Ставка — 5% від доходу (або 3% плюс ПДВ), ліміт — 10,09 млн грн на рік. Підходить ІТ, послугам для бізнесу, торгівлі з юрособами.
Вибір зводиться до двох питань: хто платитиме вам гроші і скільки ви плануєте заробляти. Якщо серед клієнтів є хоч одна юрособа на загальній системі — 2 група закрита, навіть коли за податками вона вигідніша. Саме в цьому полягає допомога при виборі системи оподаткування — робота, яка на етапі реєстрації коштує більше, ніж заповнення форми.
Як проходить реєстрація — від заявки до першої платіжки
- 01
Заявка і розмова на 15 хвилин
Ви залишаєте заявку у формі на сайті або пишете на office@buhgalter.vn.ua — ми передзвонюємо чи відповідаємо в месенджері протягом робочого дня. Перші 15 хвилин безкоштовні: вид діяльності, хто клієнти — населення, єдинники чи юрособи на загальній системі, — очікуваний оборот, чи будуть працівники.
- 02
КВЕДи і група
Добираємо основний і запасні КВЕДи, рахуємо податкове навантаження для можливих груп у цифрах 2026 року. Зайвий КВЕД не коштує нічого, відсутній — коштує 15% податку з доходу.
- 03
Подача заяви
Онлайн через Дію або через ЦНАП у Вінниці. Документи для підготовки приймаємо в Telegram, Viber чи на пошту. Державний реєстратор вносить запис протягом 24 годин — зазвичай ФОП у реєстрі вже наступного робочого дня.
- 04
Заява на єдиний податок
Подаємо одразу після реєстрації — строк обмежений. Пропустите — залишитеся на загальній системі до кінця кварталу, з обліком витрат і складнішою звітністю.
- 05
Налаштування
КЕП, Електронний кабінет платника, рахунок ФОП у банку, перші платіжки з точними сумами і термінами. Далі — або самостійно, або супровід від 800 грн на місяць.
Скільки коштує відкрити ФОП
| Послуга | Вартість | Примітка |
|---|---|---|
| Реєстрація ФОП під ключ | безкоштовно | при супроводі від 6 місяців; окремо — 800 грн |
| Добір КВЕДів і вибір групи | входить у вартість | з розрахунком податків для вашої ситуації |
| Заява на єдиний податок | входить у вартість | подається одразу, щоб не втратити квартал на загальній системі |
| КЕП (електронний підпис) | входить у вартість | допомога з отриманням і налаштуванням |
Державного збору за реєстрацію ФОП нема — реєстратор проводить її безкоштовно. 800 грн — це робота з групою, КВЕДами і заявами, а не «подача документів».
Три помилки новачків, які коштують грошей
Заява на єдиний податок подана із запізненням
Новий ФОП автоматично опиняється на загальній системі й залишається на ній до кінця кварталу: податок з чистого доходу, облік витрат і складніша звітність замість фіксованих 1 729,40 грн на 2 групі. Ми подаємо заяву на спрощену систему разом із реєстраційною — це питання одного дня, а не «потім розберуся».
2 група при клієнтах-юрособах на загальній системі
ФОП 2 групи має право працювати лише з населенням і платниками єдиного податку. Дохід від юрособи на загальній системі оподатковується за ставкою 15% замість фіксованого платежу — або доводиться відмовляти клієнту. Питання «хто вам платитиме» ми ставимо першим, ще до вибору групи.
КВЕДи навмання, «потім додам»
Дохід за видом діяльності, якого нема в реєстрі платника єдиного податку, для 1 і 2 групи оподатковується за ставкою 15% (п. 293.4 ПКУ), і це підстава перевести ФОП на загальну систему. Додатковий КВЕД при реєстрації безкоштовний — тому одразу вносимо основний і запасні.
Часті питання
Скільки коштує реєстрація ФОП у Вінниці у 2026 році?
Безкоштовно — якщо берете бухгалтерський супровід від шести місяців; як окрема послуга — 800 грн. Державного збору за реєстрацію ФОП нема. У ціну входить добір КВЕДів, розрахунок податків для вибору групи, подача заяви через Дію або ЦНАП, заява на єдиний податок і допомога з отриманням КЕП.
Як швидко можна відкрити ФОП?
За один робочий день: заява подається онлайн через Дію або через ЦНАП у Вінниці, державний реєстратор проводить реєстрацію протягом 24 годин. Довша частина — підготовка: визначитися з групою єдиного податку і КВЕДами. На це йде одна розмова, але саме вона вирішує, скільки податків ви платитимете наступні роки.
Яку групу єдиного податку вибрати при реєстрації ФОП?
Залежить від клієнтів і оборотів. Працюєте з населенням, торгуєте на ринку — 1 група, ліміт 1,44 млн грн на рік. Послуги населенню та єдинникам, до 10 працівників — 2 група: 1 729,40 грн податку на місяць, ліміт 7,21 млн грн. Якщо клієнти — юрособи на загальній системі чи нерезиденти, підходить лише 3 група: 5% від доходу, ліміт 10,09 млн грн.
Як зареєструвати ФОП 2 або 3 групи?
Реєстраційна заява однакова для всіх — групу визначає заява про застосування спрощеної системи, яку ми подаємо одразу після реєстрації. Для 2 групи (послуги населенню та єдинникам) фіксований платіж 2026 року — 4 496,44 грн на місяць, ліміт 7,21 млн грн. Для 3 групи (юрособи, нерезиденти, ІТ) — 5% від доходу, ліміт 10,09 млн грн. Перед подачею перевіряємо, чи ваші клієнти не закривають вам 2 групу.
Що буде, якщо не подати заяву на єдиний податок після реєстрації?
ФОП залишиться на загальній системі оподаткування до кінця кварталу — з податком від чистого доходу, обліком витрат і складнішою звітністю. Строк подання заяви обмежений, і його пропуск — найдорожча помилка новачків. Тому ми подаємо заяву на спрощену систему одночасно з реєстраційними документами, а не після того, як «усе запрацює».
Як зареєструвати ФОП через Дію самостійно?
Дія реєструє ФОП онлайн: авторизуєтеся, обираєте КВЕДи, підписуєте заяву — сама подача займає близько 20 хвилин, державного збору нема. Але Дія не підкаже, яку групу обрати, які КВЕДи внести і чи має право ваш клієнт платити єдиннику 2 групи. Помилка на цьому етапі коштує 15% податку з доходу. Якщо ситуація проста — реєструйтеся самі; якщо є сумніви, консультація дешевша за перереєстрацію.
Скільки податків платить ФОП одразу після реєстрації?
У 2026 році ФОП 2 групи платить фіксовано 4 496,44 грн на місяць: єдиний податок 1 729,40 грн, ЄСВ 1 902,34 грн і військовий збір 864,70 грн — незалежно від того, чи був дохід. ФОП 3 групи платить 5% від фактичного доходу плюс ЄСВ і військовий збір. Перші платіжки з точними сумами і термінами ви отримуєте від нас разом із документами про реєстрацію.
Ви робите і реєстрацію, і закриття ФОП?
Так, супроводжуємо обидва боки: реєстрація та закриття ФОП — регулярна робота команди. Ліквідація коштує від 1 800 грн і включає ліквідаційну звітність та зняття з обліку. Якщо діяльність зупинилася, а ФОП «висить», фіксовані платежі 2 групи — 4 496,44 грн на місяць у 2026 році — нараховуються далі, тому закривати варто без зволікань.
Суміжні послуги
Поставте питання — відповімо по суті
Опишіть ситуацію у формі — відповімо протягом робочого дня і чесно скажемо, чи потрібен вам супровід, чи вистачить разової консультації. Перші 15 хвилин розмови — безкоштовні.
Пн–Пт 9:00–18:00